电脑制作表格知识大全？

电脑制作表格知识大全？

谢邀，因为看到题主是想要快速制作表格的，所以这篇就来分享几个能够帮助题主提高制表速度的小技巧！

如果说只推荐一个提高制表速度的技巧，那我一定毫不犹豫选择【快捷键】！学会使用快捷键，可以让你的制表速度至少提高2倍。

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掌握了Excel这几个快速制表小技巧，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题！

以下这9个“反向技巧”，请千万注意，不然可能会起到反作用哦！

合并单元格会起到一定的视觉归类效果，但是不利于统计筛选处理数据，所以要分情况使用。

举个例子：

如下图需要筛选产品D的1-3月及合计的相关数据，有合并单元格就没办法进行筛选。

筛选前的表格数据：

筛选后变成了这样：

因为产品D虽然合并了单元格，其实默认还是在A14单元格的位置，所以筛选出来只显示了1月份一个月的数据，正确做法步骤如下：

这样一设置，筛选产品D即可正常显示所有月份及合计的数据，如下图：

不要一整列或一整行去填充颜色，而是只填充需要填充的部分，最好是自动填充，这样一来才达到了填充的目的——快速定位所需数据。

设置步骤：

完成效果如下：

工作数据的统计，尤其是做账，最好不要用插入批注。因为在分析或进行关系匹配时，批注的内容是不便提取计算的，而且打印的时候批注里面的内容也打印不出来。

批注的作用是做某些说明使用，但统计数据，注意是统计数据时，尽量不用批注，因为批注里面的信息无法匹配计算。

一个单元格一个属性，尤其是数字与单位分离，方便以后进行数据筛选、整合。

比如要对齐不同字数的单元格，不要去敲空格，只需要在“对齐方式”中选择“分散对齐”即可。

关于数据透视表的重要性以及怎么去用，可以看这两篇，提升效率绝对杠杠的！关于数据透视表可以看这两篇：

数据透视表有多强大？

怎样做excel数据透视表？

冻结窗口或冻结首行，尤其数据量大的时候，向下滚动界面的时候，还能看到标题，好与内容一一对应；

第一种自动保存，在“文件”—“选项”—“保存”中，将“保存自动恢复信息时间间隔”设置成1分钟或5分钟。

第二种快捷键保存，Ctrl+S。

EXCEL表格函数公式由很多运算符连接组成计算，只有了解运算符才能看懂公式，下面介绍运算符来把基础打好：

活用Excel函数，这一块儿就涉及到了一些进阶技巧，建议循序渐进，先把上面的小技巧融会贯通了，再来系统学习Excel函数。

给大家整理了一份详细的Excel函数资料包，其中包括：

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